プライバシーポリシー
【プライバシーポリシーについて】
世界らん展運営委員会（以下、委員会）は参加者および本サイトをご利用頂くお客様(以下「利用者」)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱うものとします。
■お客様情報とは
個人情報とは、利用者を識別できる情報のことで、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述で当該利用者を識別できるものをいいます。また、これらの個別の情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
■お客様情報の利用目的
当委員会は、お客様情報を収集する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的のために、お客様情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、下記「お客様情報の第三者への開示・提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。なお、お客様は、お客様に対する情報提供について、お客様情報の登録時及び登録後に、情報提供を断ることができます。ただし、サービス運営上必要となる情報提供については、その情報提供を断ることができないこととします。
- 世界らん展（以下「本イベント）といいます」における出展のご案内資料を送付させていただくため
- 本イベントの告知ツール（パンフレット、DM等）を送付させていただくため
- その他本イベントに関するあらゆる情報をお送りさせていただくため（郵送、電子メール、電話、FAX等）
- 次回以降のイベントのご案内をさせていただくため
- 本イベント、及び世界らん展公式ホームページ（以下「本サイト」）の利便性を高めるため
- 各種お問い合わせ対応のため
- 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
- 利用状況を把握し、当委員会をはじめ皆様に有益と思われる企業/団体の情報や調査などをお届けするため
- 営業活動や新たなサービス開発の参考とするため
- その他上記以外で本イベントを円滑に開催・運営するために必要と判断した際
■お客様情報の取得・収集について
当委員会は、以下の方法により、本サイトをご利用になるお客様のお客様情報を収集させていただくことがございます。
- 本サイトを通じて収集させていただく方法
本サイト上でお客さま自身にお客さま情報を入力していただくことにより、当委員会はお客様情報を収集させていただきます。 - 電子メール、郵便、書面、電話、ＦＡＸ等の手段により収集させていただく方法
お客様からに対し、電子メール、郵便、書面、電話、ＦＡＸ等の手段によって、お客さま情報をご提供いただくことにより、当委員会はお客さま情報を収集させていただきます。 - お客様にお送りした電子メールを通じて収集させていただく方法
お客様がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、当委員会からお客様にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受け取らせていただき、記録させていただくことがございます。お客様がこのような情報を当委員会が受領することをご希望されない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。 - お客様が本サイトへアクセスされた際に情報を収集させていただく方法
お客様が本サイトのサービスをご利用された履歴等を収集させていただくことがございます。これらの情報にはお客様が利用されるＵＲＬ、ブラウザや携帯電話の種類やIPアドレスなどの情報を含みます。
■お客様情報の第三者への開示・提供について
当委員会は、法令に基づき開示・提供が許容されている場合または、以下に定める場合を除き、お客様情報を第三者に委託、提供しません。
- 業務委託先への委託
お客様情報の処理、お客様への情報提供、キャンペーン・アンケートの実施等を行うために、当委員会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の全部または一部を委託する場合があり、この場合、当委員会の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、当該業務委託先企業にお客様情報を委託させていただくことがございます。 - 当委員会の協力会社・提携先への委託・提供
本イベント、及び本サイトのサービス提供のため、当委員会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業と協力関係・提携関係を結ぶ場合があり、この場合、当委員会の厳正な管理下のもと、サービス提供に必要な最小限の範囲で、当該協力会社・提携先企業にお客様情報を委託、提供させていただくことがございます。 - 事業の譲渡に伴う事業売却先への提供
当委員会は、企業として、合併や事業の売却をさせていただく場合がございます。その場合、お客さま情報の取扱規定と同等の方針に従うことを条件に、事業売却先の第三者にお客様情報を提供させていただくことがございます。 - 法令等に基づく提供
当委員会は、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関からお客さま情報を提供するよう求められた場合、提供を拒否する合理的な理由がない場合には、お客様情報を提供させていただくことがございます。 - 第三者との紛争解決
当委員会は本イベント出展者、または個人情報を取得した対象者が第三者に迷惑をかけ、そのトラブルを解決するために、当委員会が開示を必要と判断した場合、また当委員会が提供するサービスの利用者及び第三者の権利や利益等を守るために当委員会が情報開示が必要と判断した場合に、お客様情報を提供させていただくことがございます。
■お客様情報の管理について
当委員会では、収集させていただいたお客さま情報を、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。なお、当委員会では、当委員会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、お客様情報は当委員会のお客さま情報の取扱規定（プライバシーポリシー）のもとで保護されます。
■クッキーについて
本サイトは、お客さまのコンピューターの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただくことがございます。「クッキー」を使用する事により具体的には、たとえば、興味をお持ちであろう分野のコンテンツや広告を効果的に表示することができるというメリットがございます。お客さまは、「クッキー」を受け取る前にブラウザが警告を出す様に設定しておく事により、お客さまの判断で「クッキー」を受け取る事を拒否できますが、本サイトの機能またはサービスがご利用になれない場合がございます。
■免責事項について
当委員会は、本サイトのウェブページにリンクされている他の事業者または個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。お客様ご自身にて当該ウェブサイトの内容をよくご確認の上、閲覧およびご利用をお願いいたします。 当委員会は、お客様の個人情報を不正なアクセスから守るため､データの保護が必要であると判断し、データ転送にSSL(Secure Socket Layer)という業界標準の暗号方式を使用しています。SSL非対応ブラウザによる本サイト上での登録、申込もしくは注文、または電子メールもしくは郵便によりお客様情報をご提供いただく場合は、当委員会への情報到達過程にて、当委員会の管理外の第三者に閲覧、窃取される危険性が高まりますので、これらの危険性をご了解の上これらの手段をご利用ください。 万一、当委員会によるセキュリティ施策にもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合については、当委員会は責任を負いかねますのでご了承ください。お客様ご本人を確認するための情報につきましては、お客様にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。
■お客様情報の変更について
ご登録いただいたお客様情報のうち、ご結婚による姓の変更、市町村などの名称および郵便番号の変更など、資料送付やご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、お客さま情報を変更させていただく場合があります。また、お客様が登録したご自分の情報を訂正したい場合には、以下問い合わせ先より事務局にご連絡ください。
■本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当委員会が別途定める場合を除いて、本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。本ページを都度ご確認の上、当委員会のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願い致します。
■お問い合わせ先
世界らん展運営委員会事務局
ranten@gms.tokyo-dome.co.jp
2022年1月31日 改定